HEC Employee Sharing: My Experiences with Project Management

01 引言

去年我有幸参与美国某项目的设计阶段审核会议，分别在亚利桑那州凤凰城和新墨西哥州项目所在地，各一周时间。　

美方设计团队每天第一项任务是 “15分钟站立会”，每人简述各自专业的进展、已完成工作、待办事项以及目前遇到的主要问题，但不讨论如何解决问题。讲完用便签纸将内容贴在白板上，即“可视化看板”。会后，根据板上待办事项优先级，进行焦点小组式的分组详细讨论。直到阶段性会议结束当天，汇总出各专业已完成的工作和下一阶段的待办事项。　　

（站立会网络参考图）

（互动协作示意图）

　
　　可视化看板（左：每日站立会，单个专业；右：阶段性总结，所有专业）

　　
02 启发

回国后，我很受启发，我们是否可以借鉴美方的这种项目管理方法呢？——国际上广泛推广的敏捷项目管理模式。我们目前的项目管理模式，采用传统的邮件、EXCEL表格、WORD文档，对内容和进度的表述没有统一标准，容易造成理解上偏差；可视化项目管理工具（看板）简洁明了，突出重点，便于团队成员的直观理解和有效互动，更加适用于国际化项目和远程办公团队使用。传统的项目会按照项目节点开会，讨论的事项多，造成会议冗长，精神上容易开小差；且通常由项目负责人主持，多采用推动式管理，不能有效提高团队成员的积极性和参与度。而15分钟每日站立会，形式上的“不舒适”有利于提高注意力，激发灵感，从而提高会议效率。

当然，每日站立会有一定的局限性，比较适用于项目相关参与人员集中办公或某一时间段内集中办公的情况。

03 拓展

最近我研究了“企业微信APP”的可视化项目管理工具，简述如下，感兴趣的朋友可以进一步了解。

1) 选择“文档”—“模板库”。　　

2) 在“模板库”中输入“看板”。

3) 选择“小组分工看板”—“使用模板”，按工作内容进行数据的输入（如工作内容，开始/完成时间，相关人员，状态，优先级等。

4) 支持项目相关的企业内部人员或添加外部的微信联系人在线浏览或在线编辑，可设置浏览/编辑权限。　　

5)设置到期提醒功能，提醒相关人员完成对应分配的工作或更新工作的状态。　　

6)根据项目的实际需要，看板可转换为不同的显示形式，如“状态看板”、“优先级看板”、“甘特图看板”、“画册看板” 或“表格看板”等，可以基本实现“一个看板，多种功能”的用途，可以用于项目汇报、进度管理、状态监控等衍生功能。

04 共勉

以上是我个人对于项目管理的一点心得。不积跬步，无以至千里，企业的发展离不开每位员工对自身工作一点一滴的思考与持续不断的改进。当下的中国，已经历了三、四十年的快速增长，由粗放型经济向新质生产力迈进，我们不再像过去一样追求短平快，我们需要更多的时间专注于提升工程的品质和技术升级。作为一名项目经理，深知项目管理需要与时俱进，我利用闲暇时间学习新知识，并一点点改进我们的项目管理模式，道阻且长，行则将至。行而不辍，未来可期。